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【すれ違い防止】Googleカレンダーで予定の共有方法とおすすめ便利機能2つ

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今どきカレンダーアプリで予定を管理している人は多いと思います。

それぞれで管理していると、相手の予定が分からなくて予定が立てづらかったり、すれ違いがあったりしますよね。

うちではGoogleカレンダーを使って夫婦でお互いの予定を見られるようにしています。

おかげで予定を伝え忘れたとか、言った言わないで喧嘩になるということがありません。

とっても便利なのでご紹介します!

Googleカレンダーとは

Googleが提供するスケジュール管理アプリで、パソコンはもちろんスマホアプリからも使うことが出来ます。

Googleアカウントでログインさえすればどの端末から見ても同じ予定が見られるので助かりますね。

カレンダー共有の仕方

共有相手のカレンダーを登録することで自分のカレンダーに相手の予定を表示することができます。

共有の手順は以下の通りです。お互いにGoogleアカウントを持ってる前提でお話します。

共有するカレンダーを選択

パソコンでGoogleカレンダーを開きます。

左側のメニューにある「マイカレンダー」から共有したいカレンダーを選びます。

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共有するユーザーを追加

右にある「︙」を押すとメニューが表示されるので、「設定と共有」を選択します。

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表示されたメニューの中程に「特定のユーザーとの共有」がありますので、ユーザーを追加ボタンを押し、相手のGmailアドレスを入力して追加します。

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追加された側にはメールが届く

追加されるとこういったメールが届き、自動的にカレンダーに追加されます。

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追加されるとこのような感じで表示されます。青が私の予定で、赤が妻の予定です。

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カレンダーの表示/非表示

Googleカレンダーの左メニューにある「他のカレンダー」という項目に追加されます。

チェックをON/OFFで表示/非表示を切り替えられます。

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以上で共有の設定は完了です。お互いにこの設定を行えば互いの予定を確認することができます!

「︙」から色を変えて分かりやすくしておきましょう。

スマホからの設定方法はわかりませんでした。ごめんなさい。

より詳しく知りたい方は公式ヘルプを御覧ください。

その他のおすすめ機能

関心のあるカレンダーを追加

共有されたカレンダー以外にも、自分に関心のあるカレンダーを追加することができます。

メニューからカレンダーを追加→関心のあるカレンダーを探す

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表示された一覧からカレンダーを探してチェックを入れると、カレンダーに追加されます。

追加前にプレビューを見ることもできますよ。

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おすすめは、休日→地域限定の祝日にある「日本の祝日」

月の位相では新月、満月、上弦、下弦の時間がカレンダーに表示されます。

野球に興味はある方なら「スポーツ→野球→Nippon Professional Baseball - NPB」と進み、好きな球団を選択すると試合予定と結果がカレンダーに表示されますよ!

Gmailから予定を作成

Gmailと連携して自動的に予定を作成してくれる機能もあります。

設定にあるGmailからの予定にチェックをいれることで利用可能です。

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飛行機やホテルの予約確認メールがGmailに届くと、Googleカレンダーに自動的に予定が追加されます。

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ターミナルや搭乗ゲートまで非常に細かく追加されています。

カレンダーを共有しておけば発着時刻や宿泊場所なども妻と共有できるため連絡も取りやすく、出張時に非常に助かっています。

最後に

このように夫婦や家族、恋人同士でも予定を共有しておけば何かと便利ですので是非活用してください。

素晴らしいサービスを無料で提供してくれるGoogleに感謝!(Google砲下さい)